個人情報保護

トラベル懇話会（以下「当団体」といいます）は、個人情報を安全に取り扱うことを企業の重要な社会的使命と認識しており、個人情報の安全性および信頼性の確保に万全を期するよう、個人情報保護に関する法令規範を遵守いたします。

■当団体が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号あるいは記号などによってその個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を特定できるものを含みます）のことを指します。

■個人情報の取得・利用・提供について

当団体が取得した個人情報は、取得時に本人に告知し、同意を得た目的の範囲内のみで利用し、目的外の利用は一切いたしません。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、法令により裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

■個人情報保護のための安全対策の実施について

当団体は、業務上取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施いたします。

• １.個人情報の提供先（個人情報を預ける業務委託先を含む）の管理
  業務上、個人情報を当団体以外の第三者に提供する場合には、当団体規定の基準に従い、安全性を確認した提供先に限定します。 当団体は、外部提供先の安全管理措置として、提供先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定し、かつ個人情報保護に関する契約を締結して、個人情報の漏えい事故に対する細心の注意を払います。
• ２.会員等への教育、啓蒙
  当団体は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、その重要性を役員、会員、協働者に周知し、徹底を図っております。

■保有個人データの安全管理のために講じた措置

当団体は、保有個人データの安全管理のため、主に以下の措置を講じています。
組織的安全管理措置：個人情報保誰に関する責任者を定め、緊急事態発生時の連絡体制・手順を整備し、法令や規程の遵守状況について定期的な内部点検を実施しています。
人的安全管理措置：全ての役員、会員、協働者に対し、個人情報保護の重要性についての教育・啓蒙を定期的に実施し、機密保持に関する誓約書等の提出を義務付けています。
物理的安全管理措置：個人情報を取扱う区域（サーバーや書庫など）を明確化し、入退室管理や施錠管理を実施するとともに、電子媒体や書類の盗難・紛失防止のための措置を講じています。
技術的安全管理措置：個人情報へのアクセス権限者を限定し、パスワード等によるアクセス制御を実施しています。また、外部からの不正アクセスやマルウェアから保護するための仕組みを導入しています。

■Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当サイトのサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。 これらの技術は、当サイトによる当サイトのサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。 Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。 但し、Cookieを無効化すると、当サイトのサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

■個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

当団体が保有する皆様の個人情報につきましては、開示・訂正・追加または削除、利用停止および第三者提供停止の請求をおこなうことができます。 皆様からこれらの請求がなされました際には、当団体にてご本人様であることの確認をさせていただいた上で、適切に対応させていただきます。 なお、当団体個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

• 〒101-0047 東京都千代田区内神田3-8-6 神田外語学院8号館3階
• トラベル懇話会
• 会長　百木田 康二
• TEL：090-9616-0366
• E-Mail：jimukyoku@tmclub.jp